Sie wechseln von Square?
Eine Square-Alternative für Restaurants: Übernehmen Sie Speisekarte, Geschenkkarten und Kunden.
Exportieren Sie Ihre Artikelbibliothek und Geschenkkarten aus Square, laden Sie die Dateien hoch, prüfen Sie die Vorschau, und Sie sind bereit für Bestellungen.
Jeden Tarif 7 Tage kostenlos testen. Keine Karte nötig.
- 01
Ihre Speisekarte, samt Größen
Der Export der Artikelbibliothek wird an seinen Spaltennamen erkannt, und Varianten werden zu Größen.
- 02
Geschenkkarten behalten ihre Codes
Jede Karte kommt mit Guthaben und Ablaufdatum an, und Gäste nutzen den Code, den sie bereits haben.
- 03
Restaurant-Werkzeuge inklusive
Reservierungen, Küchendisplay und QR-Bestellung am Tisch arbeiten mit derselben Speisekarte.
Was mit Ihnen umzieht
- Ihre Speisekarte: Kategorien, Gerichte, Preise und Größen aus dem Export der Artikelbibliothek.
- Ihre Geschenkkarten: jedes Guthaben und jedes Ablaufdatum, mit dem Code, den Gäste bereits besitzen.
- Ihre Kunden: Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, mit Marketing-Einwilligung nur dort, wo die Datei sie ausweist.
In einem Nachmittag umziehen
- 01Legen Sie Ihr Konto mit Google, Microsoft oder einer E-Mail-Adresse an.
- 02Exportieren Sie Ihre Tabellen aus Square und importieren Sie sie unter Daten mitbringen. Eine Vorschau zeigt jede Änderung vorab.
- 03Drucken Sie Ihre neuen QR-Codes, lösen Sie eine Testbestellung vom Handy aus und öffnen Sie.
So funktioniert es
Stellen Sie sich ein Café vor, das mit Square arbeitet und seine Speisekarte und nicht eingelösten Geschenkkarten in ein Kassensystem für die Gastronomie übernehmen möchte.
- Exportieren Sie in Square Ihre Artikelbibliothek und Ihre Geschenkkartenliste als CSV-Dateien. Öffnen Sie im BookNDish-Adminbereich Daten übernehmen und wählen Sie den Import der Speisekarte.
- Laden Sie die Datei der Artikelbibliothek hoch. Die Spalten Item Name, Variation Name, Categories und Price werden erkannt, und Zeilen für dasselbe Gericht werden zu einem Gericht mit Größen.
- Lesen Sie die Vorschau, die neue Gerichte, geänderte Preise und nicht lesbare Zeilen mit jeweils einem Grund auflistet. Starten Sie dann den Import, der im Hintergrund läuft.
- Wiederholen Sie das mit der Geschenkkartendatei (Spalten GAN, Balance und Expiration Date) und, wenn Sie möchten, einer Kundenliste. Laden Sie die Liste der übersprungenen Zeilen herunter, korrigieren Sie sie und laden Sie erneut hoch.
Was Sie brauchen
- Aus Square exportierte CSV-Dateien: die Artikelbibliothek und, wenn noch Karten im Umlauf sind, die Geschenkkartenliste. Dateien dürfen bis zu 5 MB und je 10.000 Zeilen groß sein.
- Eine Admin-Anmeldung, die die Speisekarte bearbeiten darf. Der Import von Geschenkkarten setzt außerdem die Berechtigung zur Verwaltung von Geschenkkarten und einen Tarif mit Geschenkkarten voraus.
- Eine Kundenliste braucht eine Spalte für die Werbeeinwilligung mit Ja oder Nein pro Person. Der Browser auf einem Laptop genügt für den Upload und die Vorschau.
Was es nicht leistet
- Nur Gerichte, Kategorien, Größen, Beschreibungen und Preise werden übernommen. Fotos, Optionen, Steuereinstellungen und Bestandszahlen werden nicht aus der Datei gelesen.
- Umsatz-, Bestell- und Zahlungshistorie bleiben in Square. Square-Kartenlesegeräte und andere Hardware werden nicht übertragen.
- Geschenkkarten in einer anderen Währung als der Ihres Restaurants, abgelaufene Karten und Karten ohne nutzbares Guthaben werden übersprungen und aufgelistet. Ein Gericht, das hier bereits Größen hat, behält sie.
Fragen von Gastronomen
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