Escalas e ponto
Escalas de pessoal e relógio de ponto para restaurantes
A escala, o ponto e a equipa em sintonia
Software de escalas para restaurantes com relógio de ponto: publique a semana, deixe a equipa trocar e assumir turnos pelo telemóvel, e saiba quem tem o ponto registado neste momento.
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Planeie a semana
Adicione turnos com pausas e turnos em aberto, com um aviso quando alguém tem horas a mais ou descanso a menos. Nada é enviado até publicar.
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Registos de ponto que pode verificar
A equipa regista o ponto com um PIN na caixa, num tablet à entrada ou no telemóvel. As saídas por registar aparecem numa lista, e cada correção guarda o seu motivo.
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A equipa a par de tudo
A equipa oferece turnos, assume turnos em aberto e pede folgas. As notas da equipa aparecem ao registar o ponto, e vê quem as leu.
Como começar
O que faz no back office para o ativar.
- Defina as suas regras de horas e de descanso.
- Adicione os turnos da semana e depois publique-os.
- Configure um tablet de ponto ou imprima o cartaz de registo de ponto.
Ideal para
Como funciona
Imagine um café com oito funcionários que publica a escala todos os domingos e quer registos de ponto em que possa confiar.
- O gerente define as regras uma vez: um aviso de horas semanais, um descanso mínimo entre turnos e se as trocas precisam de aprovação. Depois adiciona os turnos da semana com pausas, deixando alguns em aberto para quem estiver habilitado a assumi-los.
- A escala mostra avisos de sobreposições, folgas aprovadas, indisponibilidades fixas e descanso curto. São avisos, por isso o gerente pode avançar na mesma. Ao publicar, cada pessoa com um turno novo ou alterado recebe a sua semana.
- A equipa regista a entrada com o seu PIN na caixa ou num tablet à porta, ou no seu próprio telemóvel depois de ler o QR de ponto do espaço. Pode iniciar e terminar uma pausa e registar a saída.
- Durante a semana, a equipa oferece turnos, troca com um colega, assume turnos em aberto e pede folgas. No fim, o gerente verifica as saídas por registar, corrige os registos com um motivo e exporta as horas para o processamento salarial.
O que precisa
- Um navegador num computador ou telemóvel para o gerente. A equipa precisa de uma conta de equipa, com um PIN para a caixa e o tablet da porta, ou de um telemóvel com sessão iniciada para o ponto por QR.
- Um tablet ou qualquer dispositivo com navegador à porta, se quiser um ponto de registo partilhado. Uma filial pode ser limitada à sua própria rede, de modo que os registos vindos de outro lado são recusados.
- A escala e o relógio de ponto fazem parte da funcionalidade de ponto de venda, e os gerentes precisam de permissão de escalas. Os planos que a incluem estão indicados nesta página.
O que não faz
- As verificações de regras avisam e não bloqueiam. Um gerente pode escalar conscientemente alguém num dia de folga aprovado, e a decisão fica com ele.
- Uma entrada deixada em aberto é assinalada como não fechada ao fim de 16 horas, para que um gerente a possa fechar com um motivo. O sistema não adivinha a hora de saída por si.
- Os turnos são introduzidos à mão ou copiados de uma semana anterior. A escala não é gerada por si, e o BookNDish não paga salários. Os valores de pagamento saem num CSV de processamento salarial.
Perguntas dos proprietários
Funciona com
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