Kan personeel met uw prikklok-app vanaf de telefoon inklokken?

Ja. Na het scannen van de in-klok-QR-code van de zaak kan een aangemeld teamlid inklokken, een pauze starten en uitklokken. Geeft de manager de netwerken van de vestiging op, dan wordt een telefoon daarbuiten geweigerd, en geweigerde pogingen worden vastgelegd.

Waarschuwt de roostersoftware voor restaurants voor overuren en te weinig rust?

Het waarschuwt wanneer iemand boven de door u ingestelde wekelijkse urengrens zit, minder dan uw minimale rust tussen diensten heeft, een andere dienst overlapt of op een goedgekeurde vrije dag is ingepland. Waarschuwingen houden een manager niet tegen om op te slaan.

Hoe werkt het ruilen van diensten in een roosterapp voor restaurants?

Een teamlid biedt een gepubliceerde dienst aan iedereen aan die voor de functie geschikt is, of aan één collega. Iemand neemt hem over en geeft er desgewenst een van zichzelf voor terug. Een manager keurt het goed, tenzij u ruilen automatisch laat goedkeuren.

Kan ik voorkomen dat personeel voor elkaar inklokt op de prikklok?

Elke inklok gebruikt een persoonlijke pincode of een aangemelde telefoon. Foute pincodes worden beperkt en na herhaald gokken vergrendeld, en correcties van managers worden met een reden opgeslagen. Een gedeelde pincode blijft een gedeelde pincode, dus houd ze privé.

Kan ik mijn team mededelingen geven die ze op de prikklok moeten zien?

Ja. Een teambericht kan naar iedereen, één functie of één vestiging gaan. Het staat op de roosterpagina en na de pincode bij de prikklok tot het is bevestigd of de laatste dag voorbij is. Bevestigen blokkeert een inklok niet, en u ziet wie het heeft gelezen.

Rooster en prikklok

Personeelsrooster en prikklok voor restaurants

Rooster, prikklok en team op één lijn

Roostersoftware voor restaurants met een prikklok: publiceer de week, laat het team diensten ruilen en oppakken vanaf de telefoon, en weet wie er nu is ingeklokt.

Inbegrepen inEssentialGrowthPro

Gratis proefperiode starten Probeer de live demo

01
Plan de week
Voeg diensten toe met pauzes en open diensten, met een waarschuwing als iemand te veel uren of te weinig rust heeft. Er gaat niets uit tot u publiceert.
02
Kloktijden die u kunt controleren
Medewerkers klokken in met een pincode aan de kassa, op een tablet bij de deur of op hun telefoon. Vergeten uitklokmomenten staan in een lijst, en elke correctie bewaart haar reden.
03
Het team op de hoogte
Medewerkers bieden diensten aan, nemen open diensten over en vragen vrije dagen aan. Teamnotities verschijnen bij het inklokken en u ziet wie ze heeft gelezen.

Zo begint u

Wat u in de backoffice doet om het aan te zetten.

Stel uw regels voor werkuren en rusttijden in.
Voeg de diensten van de week toe en publiceer ze.
Richt een inkloktablet in of druk de inklokposter af.

Geschikt voor

Zo werkt het

Neem een café met acht medewerkers dat elke zondag het rooster publiceert en inkloktijden wil waar het op kan vertrouwen.

De manager stelt de regels eenmalig in: een waarschuwing voor wekelijkse uren, een minimale rust tussen diensten en of ruilen goedkeuring vraagt. Daarna voegt hij de diensten van de week toe met pauzes, en laat er een aantal open voor iedereen die ze mag overnemen.
Het rooster toont waarschuwingen voor overlap, goedgekeurde vrije dagen, vaste onbeschikbaarheid en te weinig rust. Het zijn waarschuwingen, dus de manager kan toch doorgaan. Met publiceren krijgt iedereen met een nieuwe of gewijzigde dienst zijn week toegestuurd.
Medewerkers klokken in met hun pincode aan de kassa of op een tablet bij de deur, of vanaf hun eigen telefoon na het scannen van de in-klok-QR van de zaak. Ze kunnen een pauze starten en beëindigen, en uitklokken.
Tijdens de week bieden medewerkers diensten aan, ruilen met een collega, nemen open diensten en vragen vrije dagen aan. Aan het eind controleert de manager gemiste uitklokmomenten, corrigeert registraties met een reden en exporteert de uren voor de salarisadministratie.

Wat u nodig heeft

Een browser op een computer of telefoon voor de manager. Medewerkers hebben een teamaccount nodig, met een pincode voor de kassa en de tablet bij de deur, of een aangemelde telefoon voor de QR-inklok.
Een tablet of ander apparaat met een browser bij de deur als u een gedeeld inkloppunt wilt. Een vestiging kan tot het eigen netwerk worden beperkt, zodat registraties van elders worden geweigerd.
Het rooster en de prikklok horen bij de kassafunctie, en managers hebben roosterrechten nodig. Welke abonnementen dit bevatten, staat op deze pagina.

Wat het niet doet

Regelcontroles waarschuwen en blokkeren niet. Een manager kan bewust iemand op een goedgekeurde vrije dag inplannen, en die keuze blijft aan hem.
Een openstaande inklok wordt na 16 uur als gemist gemarkeerd, zodat een manager hem met een reden kan sluiten. Het systeem gokt geen uitkloktijd voor u.
Diensten worden met de hand ingevoerd of uit een vorige week gekopieerd. Het rooster wordt niet voor u gemaakt, en BookNDish betaalt geen lonen. Loongegevens verlaten het systeem als CSV voor de salarisadministratie.

Vragen van ondernemers

Werkt samen met

Probeer het met uw eigen menukaart

Gratis proefperiode van 7 dagen op elk abonnement. Geen kaart. Altijd opzegbaar.