Turni e presenze
Turni del personale e rilevazione presenze per ristoranti
Turni, timbrature e team al passo
Software di pianificazione per ristoranti con rilevazione presenze: si pubblica la settimana, il team scambia e prende turni dal telefono e si sa chi ha timbrato in questo momento.
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Pianifichi la settimana
Aggiunga turni con pause e turni scoperti, con un avviso quando qualcuno ha troppe ore o troppo poco riposo. Nulla viene inviato finché non pubblica.
- 02
Timbrature verificabili
Il personale timbra con un PIN alla cassa, su un tablet all’ingresso o dal telefono. Le uscite non timbrate vengono elencate, e ogni correzione conserva il suo motivo.
- 03
Il team sempre informato
Il personale cede turni, prende quelli scoperti e chiede giorni di riposo. Le note del team compaiono alla timbratura, e lei vede chi le ha lette.
Come iniziare
Cosa fare nel back office per attivarlo.
- Imposti le regole su ore e riposi.
- Aggiunga i turni della settimana, poi li pubblichi.
- Configuri un tablet per le timbrature o stampi il poster per timbrare.
Ideale per
Come funziona
Pensi a un caffè con otto collaboratori che pubblica i turni ogni domenica e vuole timbrature di cui potersi fidare.
- Il responsabile imposta le regole una volta sola: un avviso sulle ore settimanali, un riposo minimo tra i turni e se gli scambi richiedono approvazione. Poi aggiunge i turni della settimana con le pause, lasciandone alcuni aperti a chiunque sia qualificato per prenderli.
- Il piano turni mostra avvisi per sovrapposizioni, giorni di riposo approvati, indisponibilità permanenti e riposo insufficiente. Sono avvisi, quindi il responsabile può comunque procedere. Premendo pubblica, ogni persona con un turno nuovo o modificato riceve la propria settimana.
- I collaboratori timbrano con il proprio PIN alla cassa o su un tablet all’ingresso, oppure dal proprio telefono dopo aver scansionato il codice QR di timbratura del locale. Possono iniziare e terminare una pausa e timbrare l’uscita.
- Durante la settimana i collaboratori offrono turni, li scambiano con un collega, prendono turni aperti e chiedono giorni di riposo. Alla fine il responsabile controlla le uscite non timbrate, corregge le registrazioni indicando un motivo ed esporta le ore per le paghe.
Cosa serve
- Un browser su computer o telefono per il responsabile. I collaboratori hanno bisogno di un account del team, con un PIN per la cassa e il tablet all’ingresso, oppure di un telefono con accesso effettuato per la timbratura con QR.
- Un tablet o qualsiasi dispositivo con un browser all’ingresso, se si vuole un punto di timbratura condiviso. Una sede può essere limitata alla propria rete, così le timbrature da altrove vengono rifiutate.
- Il piano turni e la timbratura fanno parte della funzione punto cassa, e i responsabili hanno bisogno del permesso sui turni. I piani che la includono sono elencati in questa pagina.
Cosa non fa
- I controlli sulle regole avvisano e non bloccano. Un responsabile può programmare consapevolmente una persona in un giorno di riposo approvato, e la scelta resta sua.
- Una timbratura lasciata aperta viene segnalata come mancante dopo 16 ore, così un responsabile può chiuderla indicando un motivo. Il sistema non ipotizza un orario di uscita al posto vostro.
- I turni si inseriscono a mano o si copiano da una settimana precedente. Il piano turni non viene generato al posto vostro, e BookNDish non paga gli stipendi. I dati delle paghe escono come CSV per le paghe.
Le domande dei titolari
Funziona con
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