Planning et pointage
Planning du personnel et pointeuse pour restaurant
Le planning, le pointage et l’équipe au même rythme
Un logiciel de planning de restaurant avec pointeuse : publiez la semaine, laissez l’équipe échanger et reprendre des services depuis son téléphone, et sachez qui est pointé en ce moment.
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Planifiez la semaine
Ajoutez des services avec pauses et des services ouverts, avec une alerte quand quelqu’un a trop d’heures ou trop peu de repos. Rien n’est envoyé avant que vous publiiez.
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Des pointages vérifiables
L’équipe pointe avec un code PIN à la caisse, sur une tablette à l’entrée ou sur son téléphone. Les départs non pointés sont listés, et chaque correction garde son motif.
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L’équipe dans la boucle
Chacun propose ses services, prend les services ouverts et demande des jours de congé. Les notes d’équipe s’affichent au pointage, et vous voyez qui les a lues.
Pour commencer
Ce que vous faites dans le back-office pour l’activer.
- Définissez vos règles d’heures et de repos.
- Ajoutez les services de la semaine, puis publiez-les.
- Installez une tablette de pointage ou imprimez l’affiche de pointage.
Idéal pour
Comment ça marche
Prenons un café de huit employés qui publie son planning chaque dimanche et veut des pointages fiables.
- Le manager fixe les règles une fois : une alerte sur les heures hebdomadaires, un repos minimal entre deux services et la nécessité ou non d’approuver les échanges. Il ajoute ensuite les services de la semaine avec les pauses, en laissant certains ouverts à toute personne qualifiée.
- Le planning affiche des alertes pour les chevauchements, les jours de congé approuvés, les indisponibilités récurrentes et les repos trop courts. Ce sont des alertes : le manager peut quand même continuer. En publiant, chaque personne dont un service est nouveau ou modifié reçoit sa semaine.
- L’équipe pointe avec son code PIN à la caisse ou sur une tablette à la porte, ou depuis son propre téléphone après avoir scanné le QR code de pointage de l’établissement. Elle peut commencer et terminer une pause, puis pointer la sortie.
- Pendant la semaine, l’équipe propose des services, échange avec un collègue, prend des services ouverts et demande des jours de congé. En fin de période, le manager vérifie les sorties non pointées, corrige les saisies en indiquant un motif et exporte les heures pour la paie.
Ce qu’il vous faut
- Un navigateur sur ordinateur ou téléphone pour le manager. L’équipe a besoin d’un compte, avec un code PIN pour la caisse et la tablette à la porte, ou d’un téléphone connecté pour le pointage par QR code.
- Une tablette ou tout appareil avec un navigateur à la porte si vous voulez un point de pointage partagé. Un établissement peut être limité à son propre réseau : les pointages venant d’ailleurs sont alors refusés.
- Le planning et le pointage font partie de la fonctionnalité de caisse, et les managers ont besoin de l’autorisation de planning. Les offres qui l’incluent sont indiquées sur cette page.
Ce que ça ne fait pas
- Les contrôles de règles avertissent sans bloquer. Un manager peut sciemment planifier quelqu’un un jour de congé approuvé, et la décision lui revient.
- Un pointage resté ouvert est signalé comme manqué au bout de 16 heures pour qu’un manager le clôture en indiquant un motif. Le système ne devine pas l’heure de sortie à votre place.
- Les services sont saisis à la main ou copiés depuis une semaine précédente. Le planning n’est pas généré pour vous, et BookNDish ne verse pas les salaires. Les chiffres de paie sortent sous forme de CSV de paie.
Les questions des restaurateurs
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