Dienstplan und Zeiterfassung
Dienstplan und Zeiterfassung für Restaurants
Dienstplan, Stempeluhr und Team im Gleichschritt
Dienstplansoftware für Restaurants mit Zeiterfassung: Veröffentlichen Sie die Woche, lassen Sie das Team Schichten per Smartphone tauschen und übernehmen und wissen Sie, wer gerade eingestempelt ist.
- 01
Die Woche planen
Legen Sie Schichten mit Pausen und offene Schichten an, mit einer Warnung, wenn jemand zu viele Stunden oder zu wenig Ruhezeit hat. Nichts geht raus, bevor Sie veröffentlichen.
- 02
Stempelzeiten, die Sie prüfen können
Das Team stempelt mit PIN an der Kasse, an einem Tablet am Eingang oder auf dem Handy ein. Vergessene Ausstempelungen werden aufgelistet, und jede Korrektur behält ihren Grund.
- 03
Das Team auf dem Laufenden
Mitarbeitende bieten Schichten an, übernehmen offene und beantragen freie Tage. Teamnotizen erscheinen beim Einstempeln, und Sie sehen, wer sie gelesen hat.
So starten Sie
Was Sie im Backoffice tun, um es einzuschalten.
- Legen Sie Ihre Regeln für Arbeits- und Ruhezeiten fest.
- Legen Sie die Schichten der Woche an und veröffentlichen Sie sie.
- Richten Sie ein Stempel-Tablet ein oder drucken Sie das Stempel-Poster.
Geeignet für
So funktioniert es
Stellen Sie sich ein Café mit acht Mitarbeitern vor, das seinen Dienstplan jeden Sonntag veröffentlicht und verlässliche Stempelzeiten möchte.
- Der Manager legt die Regeln einmal fest: eine Warnung bei der Wochenarbeitszeit, eine Mindestruhezeit zwischen Schichten und ob Tausche eine Genehmigung brauchen. Dann trägt er die Schichten der Woche mit Pausen ein und lässt einige offen für jeden, der qualifiziert ist.
- Der Dienstplan zeigt Warnungen bei Überschneidungen, genehmigten freien Tagen, dauerhafter Nichtverfügbarkeit und zu kurzer Ruhezeit. Es sind Warnungen, der Manager kann also trotzdem fortfahren. Mit Veröffentlichen erhält jede Person mit neuer oder geänderter Schicht ihre Woche.
- Mitarbeiter stempeln sich mit ihrer PIN an der Kasse oder auf einem Tablet an der Tür ein, oder vom eigenen Smartphone nach dem Scannen des Stempel-QR-Codes des Betriebs. Sie können eine Pause beginnen und beenden und sich ausstempeln.
- Während der Woche bieten Mitarbeiter Schichten an, tauschen mit einem Kollegen, übernehmen offene Schichten und beantragen freie Tage. Am Ende prüft der Manager vergessene Ausstempelungen, korrigiert Einträge mit Begründung und exportiert die Stunden für die Lohnabrechnung.
Was Sie brauchen
- Ein Browser auf Computer oder Smartphone für den Manager. Mitarbeiter brauchen ein Teamkonto, mit PIN für Kasse und Türtablet oder einem angemeldeten Smartphone für das Einstempeln per QR-Code.
- Ein Tablet oder ein beliebiges Gerät mit Browser an der Tür, wenn Sie einen gemeinsamen Stempelpunkt möchten. Eine Filiale lässt sich auf ihr eigenes Netzwerk beschränken, sodass Stempelungen von anderswo abgelehnt werden.
- Dienstplan und Zeiterfassung gehören zur Kassenfunktion, und Manager brauchen die Berechtigung für den Dienstplan. Welche Tarife sie enthalten, steht auf dieser Seite.
Was es nicht leistet
- Die Regelprüfungen warnen und blockieren nicht. Ein Manager kann bewusst jemanden an einem genehmigten freien Tag einplanen, und die Entscheidung bleibt bei ihm.
- Ein offen gelassenes Einstempeln wird nach 16 Stunden als vergessen markiert, damit ein Manager es mit Begründung schließen kann. Das System rät keine Ausstempelzeit für Sie.
- Schichten werden von Hand eingetragen oder aus einer früheren Woche kopiert. Der Dienstplan wird nicht für Sie erzeugt, und BookNDish zahlt keine Löhne aus. Die Lohndaten verlassen das System als CSV für die Lohnabrechnung.
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