المناوبات والحضور
جدولة موظفي المطعم وساعة الحضور
المناوبات والحضور والفريق على إيقاع واحد
برنامج جدولة للمطاعم مع ساعة حضور: انشر الأسبوع، ودع الفريق يبادل المناوبات ويأخذ المفتوح منها من هواتفهم، واعرف من هو حاضر الآن.
- 01
خطّط للأسبوع
أضف المناوبات مع فترات الاستراحة والمناوبات المفتوحة، مع تنبيه عندما تكثر ساعات أحدهم أو تقل راحته. لا يُرسل شيء قبل أن تنشر.
- 02
تسجيل حضور يمكنك التحقق منه
يسجّل الموظفون حضورهم برمز PIN عند الصندوق، أو على جهاز لوحي عند الباب، أو على هواتفهم. تُدرج حالات الانصراف غير المسجّلة، ويحتفظ كل تصحيح بسببه.
- 03
الفريق على اطلاع
يعرض الموظفون مناوباتهم على زملائهم، ويأخذون المفتوحة منها، ويطلبون أيام إجازة. تظهر ملاحظات الفريق عند تسجيل الحضور، وترى من قرأها.
كيف تبدأ
ما تفعله في لوحة الإدارة لتفعيله.
- حدّد قواعدك لساعات العمل والراحة.
- أضف مناوبات الأسبوع ثم انشرها.
- جهّز جهازاً لوحياً لتسجيل الحضور أو اطبع ملصق تسجيل الحضور.
مناسب لـ
كيف يعمل
تخيّل مقهى فيه ثمانية موظفين ينشر جدول مناوباته كل يوم أحد ويريد تسجيل حضور يمكن الوثوق به.
- يضع المدير القواعد مرة واحدة: تحذيراً لساعات العمل الأسبوعية، وحداً أدنى للراحة بين المناوبات، وهل تحتاج المبادلات إلى موافقة. ثم يضيف مناوبات الأسبوع مع فترات الاستراحة، ويترك بعضها مفتوحة لمن يستطيع أخذها.
- يعرض الجدول تحذيرات عن التداخل والإجازات المعتمدة وعدم التوفر الدائم وقلة الراحة. هي تحذيرات فقط، فيستطيع المدير المتابعة. وعند الضغط على نشر يصل كل شخص لديه مناوبة جديدة أو معدّلة أسبوعه.
- يسجّل الموظفون حضورهم برمز PIN عند الصندوق أو على جهاز لوحي عند الباب، أو من هواتفهم بعد مسح رمز QR لتسجيل الحضور الخاص بالمنشأة. ويمكنهم بدء الاستراحة وإنهاءها وتسجيل الانصراف.
- خلال الأسبوع يعرض الموظفون مناوباتهم ويبادلونها مع زميل ويأخذون المناوبات المفتوحة ويطلبون إجازات. وفي النهاية يراجع المدير حالات الانصراف المنسية، ويصحح السجلات مع ذكر السبب، ويصدّر الساعات للرواتب.
ما الذي تحتاجه
- متصفح على حاسوب أو هاتف للمدير. يحتاج الموظفون إلى حساب في الفريق، مع رمز PIN للصندوق وجهاز الباب، أو هاتف مسجَّل الدخول لتسجيل الحضور برمز QR.
- جهاز لوحي أو أي جهاز بمتصفح عند الباب إذا أردت نقطة تسجيل مشتركة. ويمكن حصر الفرع بشبكته الخاصة، فيُرفض التسجيل من أي مكان آخر.
- الجدول وساعة الحضور مرتبطان بميزة نقطة البيع، ويحتاج المديرون إلى صلاحية الجداول. الباقات التي تشملها مذكورة في هذه الصفحة.
ما لا يفعله
- فحوص القواعد تحذّر ولا تمنع. يستطيع المدير عن علم جدولة شخص في يوم إجازة معتمد، والقرار يبقى له.
- تسجيل الحضور المتروك مفتوحاً يُعلَّم منسياً بعد 16 ساعة ليغلقه المدير مع ذكر السبب. النظام لا يخمّن وقت انصرافك نيابة عنك.
- تُدخل المناوبات يدوياً أو تُنسخ من أسبوع سابق. الجدول لا يُولَّد لك، وBookNDish لا يدفع الأجور. أرقام الأجور تخرج كملف CSV للرواتب.
أسئلة يطرحها أصحاب المطاعم
يعمل مع
جرّبه على قائمتك أنت
تجربة مجانية لمدة 7 أيام على كل الباقات. دون بطاقة. ألغِ في أي وقت.