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Hotel

Servizio in camera con ordini da codice QR

Un servizio in camera che finisce sul conto della camera

Software per il servizio in camera dell’hotel: ogni camera ha il proprio codice QR. Gli ospiti ordinano dal menu scelto per loro e ogni addebito resta sul loro conto fino alla partenza.

Incluso inPro
La schermata Hotel in BookNDish
  1. 01

    Un codice per camera

    Aggiunga le camere per numero, piano e ala. Ognuna ha un link per la tessera della porta, così un ospite può ordinare senza conoscere la password del Wi-Fi o l'interno telefonico.

  2. 02

    Addebiti sul conto della camera

    Gli ordini vengono addebitati alla camera, non pagati alla porta. Registri il check-in di un ospite con un codice di prenotazione, veda cosa è dovuto ed esporti il conto della camera in CSV al check-out.

  3. 03

    Cosa include la tariffa

    Colazione inclusa nella tariffa? Scelga il menu che la copre e quei piatti risultano inclusi, non addebitati. Rimuova un addebito indicando il motivo quando qualcosa non è mai arrivato.

Come iniziare

Cosa fare nel back office per attivarlo.

  1. Aggiunga le camere e stampi la tessera di ogni porta.
  2. Registri il check-in di un ospite, con la colazione se la tariffa la include.
  3. Colleghi il suo gestionale alberghiero, se ne usa uno.

Come funziona

Pensi a un hotel con ristorante in cui un ospite della camera 214 vuole cenare in camera.

  1. La reception aggiunge le camere e stampa un cartoncino da porta per ciascuna. Ogni cartoncino riporta un codice QR di quella camera. All’arrivo dell’ospite il personale apre un soggiorno per la camera a suo nome.
  2. L’ospite scansiona il cartoncino in camera e ordina dal menu. Per addebitare sulla camera conferma il cognome del soggiorno, il che protegge la camera da addebiti di altre persone.
  3. Quando l’ordine è completato viene registrato sul conto della camera. Se la tariffa include la colazione, i piatti compresi vengono registrati a zero e mostrano comunque il prezzo a cui erano valorizzati.
  4. Alla partenza il personale controlla il conto, toglie un eventuale addebito indicando un motivo e lo esporta in CSV. Il ristorante non incassa il pagamento. L’hotel incassa alla propria reception.

Cosa serve

  • Un piano che includa la funzione hotel. I piani che la includono sono elencati in questa pagina.
  • Gli ospiti hanno bisogno di un telefono con fotocamera o del link all’indirizzo del cartoncino per aprire la pagina della camera. Il lato del personale funziona in un normale browser.
  • Registrare gli addebiti su un sistema di gestione alberghiera richiede un account Mews, Cloudbeds o Apaleo e le relative credenziali. Senza, l’esportazione CSV porta il conto al vostro sistema.

Cosa non fa

  • Saldare un conto chiude il soggiorno e libera la camera, ma non incassa il pagamento. L’hotel incassa il denaro per conto proprio.
  • Questo è il servizio in camera per il ristorante, non un sistema alberghiero completo. Tariffe, turni dei piani e reception restano nel vostro software alberghiero.
  • Se una camera non ha un soggiorno aperto, nessuno può addebitarvi nulla. Il personale o il sistema alberghiero collegato deve prima aprire il soggiorno.

Le domande dei titolari

Funziona con

Lo provi con il suo menu

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