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Hotel

Zimmerservice per QR-Code im Hotel

Zimmerservice, der auf dem Folio landet

Software für den Zimmerservice im Hotel: Jedes Zimmer hat seinen eigenen QR-Code. Gäste bestellen aus der Speisekarte, die Sie für sie wählen, und jeder Posten steht bis zum Check-out auf ihrer Gästerechnung.

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Die Ansicht Hotel in BookNDish
  1. 01

    Ein Code pro Zimmer

    Legen Sie Zimmer nach Nummer, Etage und Flügel an. Jedes hat einen Link für die Türkarte, sodass ein Gast bestellen kann, ohne WLAN-Passwort oder Durchwahl zu kennen.

  2. 02

    Belastungen auf dem Folio

    Bestellungen werden aufs Zimmer gebucht, nicht an der Tür bezahlt. Checken Sie einen Gast mit Buchungsreferenz ein, sehen Sie, was offen ist, und exportieren Sie das Folio beim Check-out als CSV.

  3. 03

    Was der Preis enthält

    Frühstück im Preis? Wählen Sie die Speisekarte, die es abdeckt, und diese Gerichte erscheinen als inklusive, nicht berechnet. Entfernen Sie eine Belastung mit Grund, wenn etwas nie ankam.

So starten Sie

Was Sie im Backoffice tun, um es einzuschalten.

  1. Legen Sie Ihre Zimmer an und drucken Sie jede Türkarte.
  2. Checken Sie einen Gast ein, mit Frühstück, wenn der Preis es enthält.
  3. Verbinden Sie Ihr Hotelverwaltungssystem (PMS), falls Sie eines nutzen.

So funktioniert es

Stellen Sie sich ein Hotel mit Restaurant vor, in dem ein Gast in Zimmer 214 das Abendessen auf dem Zimmer möchte.

  1. Die Rezeption legt die Zimmer an und druckt für jedes eine Türkarte. Jede Karte trägt einen QR-Code für dieses Zimmer. Kommt der Gast an, eröffnet das Personal einen Aufenthalt für das Zimmer auf seinen Namen.
  2. Der Gast scannt die Karte im Zimmer und bestellt aus der Speisekarte. Um auf das Zimmer zu buchen, bestätigt er den Nachnamen des Aufenthalts, was das Zimmer vor Buchungen durch Dritte schützt.
  3. Ist die Bestellung abgeschlossen, wird sie auf die Gästerechnung des Zimmers gebucht. Enthält der Tarif das Frühstück, werden abgedeckte Positionen mit null gebucht und zeigen weiterhin ihren ursprünglichen Preis.
  4. Beim Check-out prüft das Personal die Gästerechnung, entfernt Posten mit Begründung und exportiert sie als CSV. Das Restaurant nimmt die Zahlung nicht entgegen. Das Hotel kassiert an der eigenen Rezeption.

Was Sie brauchen

  • Ein Tarif, der die Hotelfunktion enthält. Welche Tarife sie enthalten, steht auf dieser Seite.
  • Gäste brauchen ein Smartphone mit Kamera oder einen Link zur Adresse der Türkarte, um die Zimmerseite zu öffnen. Die Seite für das Personal läuft in einem normalen Browser.
  • Das Buchen von Posten in ein Property-Management-System setzt ein Konto bei Mews, Cloudbeds oder Apaleo und dessen Zugangsdaten voraus. Ohne ein solches Konto bringt der CSV-Export die Gästerechnung in Ihr System.

Was es nicht leistet

  • Das Abschließen einer Gästerechnung beendet den Aufenthalt und gibt das Zimmer frei, nimmt aber keine Zahlung entgegen. Das Hotel kassiert das Geld selbst.
  • Das ist Zimmerservice für das Restaurant, kein vollständiges Hotelsystem. Zimmerpreise, Housekeeping-Planung und Rezeption bleiben in Ihrer eigenen Hotelsoftware.
  • Hat ein Zimmer keinen offenen Aufenthalt, kann niemand darauf buchen. Das Personal oder das verbundene Hotelsystem muss den Aufenthalt zuerst eröffnen.

Fragen von Gastronomen

Funktioniert mit

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